Новое: AI-функции в СРМ · помощник траурных текстов, умный прогноз выручки и страница памяти по QR-коду ›

СРМ ритуальных услуг — система учёта для ритуального агентства Не взяли трубку — звонят другим Ведёт заказ от ночного звонка до похорон — и дальше, до памятника

  • Кто должен — видно сегодня. Счета с долгом и просрочкой одним списком, а не при сверке в конце месяца
  • Даты — из карточки, не с листка. Имя и даты усопшего идут в договор, наряд и акт из одной записи
  • Ночной звонок не потеряется. Заявка со звонка, с сайта и от агента падает в одну воронку — с именем, адресом и сроком

7 дней · карта не нужна · перенос клиентов и прайса от одного дня

От 655 ₽ в день — 19 900 ₽ в месяц, 3 офисных места. Все тарифы

Один пропущенный звонок ночью — заказ ушёл к соседям

Каждый заказ на своей стадииВидно, что застряло и у кого, без обзвона менеджеров
Сумма и срок на карточкеНе надо открывать заказ, чтобы вспомнить, о чём он
Экран системы СРМРитуал

Половина работы агентства
живёт вне системы

Программы не разговаривают друг с другом, и разговаривать приходится людям

Переключение окон

Несколько программ открыты одновременно ради одного заказа: таблица, документ, переписка и бухгалтерия

Данные не сходятся

Сверка в конце месяца отнимает время: оплата в тетради, остаток в таблице, договор в почте

Связь только звонком

Каждый статус наряда выясняется звонком, пока бригада вне системы

Заказ живёт не неделю,
а год

Между похоронами и памятником стоит срок усадки. Обычная CRM закрывает сделку на оплате — там, где у ритуального агентства всё только начинается

  1. Первый час

    Звонок

    Семья звонит трём агентствам подряд и выбирает того, кто ответил.

    Не взяли трубку — заказ ушёл, и вы об этом не узнаете
  2. День первый

    Зал и договор

    Гроб, венки, договор, аванс. Дальше наряд-заказ, акт и гарантийный талон — с теми же реквизитами.

  3. Дни 1–3

    Морг

    Приём тела, санитарные процедуры, хранение, выдача.

    Агент при морге приносит заказы, пока он ваш
  4. День третий

    Похороны

    Катафалк, бригада, зал прощания, кладбище. Всё в один день и по часам.

  5. 6 месяцевОбычная CRM здесь уже закрыла сделку
  6. Месяцы 1–6

    Тишина

    О заказе не вспоминают: похороны прошли, памятник ещё нельзя.

    Остаток по рассрочке всплывает при сверке в конце квартала
  7. Месяцы 6–12

    Усадка грунта

    Земля оседает, весной под плитой появляются пустоты.

    Поставили раньше срока — переделка за свой счёт
  8. Месяц 8–12

    Памятник

    Эскиз, камень, гравировка имени и дат.

    Ошибку в одной цифре исправляют новой стелой
  9. Месяц 12

    Монтаж

    У каждого кладбища свои дни, часы, предельная высота и материал.

    Бригаду с неподходящим комплектом разворачивают у ворот
  10. Дальше

    Уход и годовщины

    Уборка, покраска ограды, подписка на уход, поминальные даты — та же семья возвращается годами.

Универсальная CRM ведёт сделку до оплаты. Здесь заказ ведут год: система подсказывает срок усадки, держит регламент кладбища, остаток по рассрочке и годовщины.

Теперь вся работа — внутри системы

48 разделов: продажи, кладбище, операции, финансы, маркетинг и управление

Аналитика
Кладбища
Заказы
Заказы
Финансы
Финансы
Склад
Документы
Клиенты
Транспорт
Захоронения
Мемориалы с QR
Мой день
Мой день
Отчёты
Отчёты
Морг
Постгарантия
Контакт-центр
Агенты и комиссии
Менеджер зала
Производство
Маркетинг и лиды
Монтаж и бригады
Пособия СФР
Рекламации
Дела и календарь
Усопшие
Дашборд
Сотрудники
Роли и права
Интеграции
Телефония
Онлайн-оплата
Шаблоны документов
Клиентский портал
Эскизы
AR-просмотр
Помощник текстов
Уход за могилами
Отложенный спрос
Поминальные даты
Прайс-листы
Инвентаризация
Путевые листы
Отчёты по менеджерам
Акты и сверки
Кассы и смены
Поставщики
Уведомления
Импорт из Excel
Выгрузка отчётов
СРМРитуал

Система там, где работает бригада

Офис, морг, кладбище, мастерская — один и тот же заказ на любом экране.

РАБОТАЕТ ВЕЗДЕ Браузер iPhone Android Наряд без связи
Заказы

Воронка: каждый заказ
на своём этапе

Похороны идут два-три дня: видно, какой заказ встал и на ком, — а не после утреннего обзвона менеджеров.

  • Статусы, суммы и ответственные — на одной доске
  • Просрочки подсвечиваются автоматически
  • Заявка от агента сразу попадает в воронку с пометкой «Агент»
Воронка заказов в СРМРитуал
Финансы

Каждый рубль —
под контролем

Кто не рассчитался и на какую сумму — списком с датами, а не при сверке в конце месяца; агенту и монтажнику этот экран не открывается.

  • Долг по каждому заказу виден сразу
  • Частичные оплаты и графики платежей
  • Акты и сверки в один клик
Счета и оплаты в СРМРитуал
Мобильная бригада

Монтажник видит свой день
с телефона

Бригада берёт наряд, отмечает установку и снимает фото прямо на участке — там, где связи нет, экран всё равно работает.

  • Маршрут до участка в один тап
  • Чек-лист работ и фотофиксация
  • Подпись клиента прямо на экране
Экран бригады «Мой день»

На кладбище связи нет.
Наряд всё равно работает

Бригада отмечает этапы и снимает фото там, где интернета не бывает. Всё уходит само, когда телефон поймает сеть

Нет связи
Заказ №39 · уч. 4, 115Восточное кладбище
Чек-листОснование залито · Стела установлена
Связи нетЧек-лист отмечается, фото снимается, подпись заказчика ставится прямо на экране
3 в очереди
Ожидают отправки2 фото · подпись · отметка «выполнено»
Ничего не потеряно — лежит в телефоне
Копится в телефонеОтметки не пропадают при выходе из приложения и не зависят от того, вспомнит ли монтажник
Отправлено
Заказ №39 · выполненАкт подписан, фото в карточке
Офис увидел, не звоня бригаде
Связь появиласьФото и подпись сами уходят в карточку заказа — офис видит монтаж без единого звонка

Снимки можно нарисовать.
Запись — нет

Восемнадцать секунд без слов: воронка заказов, карточка с долгом, счета, наряды монтажа и тот же наряд на телефоне бригады

Свой экран для каждой роли

18 готовых ролей с настроенными правами. Директор видит деньги, монтажник видит маршрут, никто не листает чужие разделы

Видит бизнес,
а не таблицы

Раздел «Аналитика»: разбор месяца с выводами, прогноз выручки и сравнение с рынком, а в финансах — отчёты по продажам, прибыли, дебиторке и кассе. Сумма заказов, средний чек, конверсия заявки в заказ и маржинальная прибыль считаются сами; ежемесячный «Разбор месяца» от аналитика приходит на тарифах «Агентство» и «Сеть»

ЗаменяетExcel-своды1С-отчётыблокнот
  • Сумма заказов по менеджерам и каналам, сравнение месяца с прошлым
  • Воронка продаж по стадиям, от «Новый» до «Закрыт»
  • Источник у каждой заявки: сколько заказов и на какую сумму принёс каждый канал, во сколько обошлись заявка и заказ
Аналитика и BI · Обзор · Месяц
Выручка за месяц858 000 ₽↑ 42%
Прибыль334 620 ₽↑ 65%
Средний чек115 000 ₽↑ 12%
Конверсия лид → заказ37%↑ 5 п.п.
Требует внимания: дебиторка 468 500 ₽ по шести счетам
Посмотреть вживую →

Ведёт заказ,
а не переписку

Все заказы на доске по стадиям воронки. В карточке заказа всё в одном месте: финансы, график платежей, чек-лист, обсуждение и файлы. Дубли клиентов система ловит до сохранения

ЗаменяетWordмессенджерытетрадь
  • Пакет документов печатается из карточки заказа
  • Рассрочка по готовым схемам: 30/40/30, 50/50 или своя
  • Чек-лист по типу заказа заполняется из шаблона
Заказы · Воронка
Новый3
ORD-30FB4B33
Иванов И. И.
65 000 ₽
Эскиз5
ORD-E55E57AA
Новикова Т. С.
39 100 ₽ просрочен
Договор4
ORD-54272F44
Смирнова М. А.
101 000 ₽
ДоговорНаряд-заказАктГарантийный талон
Посмотреть вживую →

Работает с телефона
и без связи

Экран «Мой день»: наряд с чек-листом из пяти этапов, от копки котлована до уборки участка. На кладбище сети нет, фото и отметки сохраняются офлайн и уходят сами, когда связь появится

Заменяетзвонки диспетчерубумажный наряд
  • Маршрут до участка в один тап
  • Фотоотчёт по каждому этапу работ
  • Клиент подписывает акт пальцем на экране
Мой день · Наряд N-124
Восточное кладбище, участок 59:00
Копка котлована
Заливка фундамента
Установка стелы и элементов
Благоустройство
Уборка участка + фото
Нет связи · отметки сохранены офлайн
Посмотреть вживую →

Заводит заявку
прямо на месте

У агента свой кабинет: заявка создаётся с телефона: имя и телефон клиента, что требуется и ориентировочная сумма. Комиссия процентом или суммой начисляется автоматически, когда по заказу проходит оплата

Заменяетзвонок в офисбумажный бланк
  • Заявка прямо с телефона
  • Свои заказы и комиссии на одном экране
  • Ведомости на выплату формируются сами
Кабинет агента · Мои заявки
Заявка 07:40 · морг №3принята70 000 ₽
Оплата по заказу прошла35 000 ₽
Комиссия 8% начислена автоматически: 2 800 ₽
Посмотреть вживую →

Собирает отчёт
не по обрывкам

Счета, оплаты, акты и сверка в одном разделе. Готовые отчёты: продажи, прибыль, дебиторка, просрочено по графику, кассовая книга. Пособия на погребение ведутся реестром со статусами подачи

Заменяетсводные таблицыпапка с актами
  • Сверка с клиентом одной кнопкой
  • Фильтр счетов «С долгом» и «Просрочены»
  • Выгрузка в 1С файлом
Счета и оплаты · С долгом
С4-00010просрочен 10 дней180 000 ₽
С4-00012оплачен наполовину50 500 ₽
С4-00007оплачен65 000 ₽
Акт сверкиВыгрузка в 1СОтчёт «Дебиторка»
Посмотреть вживую →

Показаны пять ролей из восемнадцати — права настраиваются по каждому разделу отдельно, вплоть до отдельной кнопки. Цифры на экранах выше — демо-данные

Что говорят агентства,
которые перешли с Excel

Агентства разрешили опубликовать отзывы, но попросили не называть компании: в отрасли все друг друга знают. Поэтому подписи — по должности.

«Долги висели в тетради и в голове. Открыл список счетов с просрочкой — и там нашлись счета, о которых я просто забыл. Теперь видно, кому звонить сегодня, а не в конце месяца при сверке»

Владелец ритуального агентства
публикуется без названия компании

«Договор собирали в Word: копировали прошлый, меняли фамилию, один раз забыли поменять сумму. Сейчас договор, наряд-заказ, акт и гарантийный талон печатаются из заказа одним пакетом, с реквизитами»

Менеджер по продажам
публикуется без названия компании

«Система не даёт поставить памятник на свежую могилу, пока не вышел срок усадки. Раньше это держалось на памяти мастера — и держалось не всегда. Переделка за свой счёт стоит дороже подписки за год»

Мастер гранитной мастерской
публикуется без названия компании

«Наряд у бригады в телефоне: адрес, что везти, чек-лист. Работает и там, где связи нет, — фото с участка уходят, когда телефон её поймает. Звонков в офис стало заметно меньше»

Бригадир монтажников
публикуется без названия компании

«Комиссию агентам считали в конце месяца руками и каждый раз спорили. Сейчас она считается от оплаченного и сразу попадает в ведомость. Заодно видно, кто сколько принёс»

Бухгалтер похоронного бюро
публикуется без названия компании

«У точек был свой прайс и свой склад, сводили раз в месяц вручную. Сейчас прайс общий, отчётность по каждой точке отдельная, и все они видны с одного экрана»

Директор сети агентств
публикуется без названия компании

Чем отличается от того,
что уже пробовали

Пять вещей, которых в тетради нет вовсе, а в универсальной CRM появляются только за отдельные деньги

Что нужно ежедневноТетрадь и ExcelУниверсальная CRM СРМРитуал
Срок усадки грунта Помнит мастер Нет такого поля Система подсказывает срок усадки
Регламент кладбища Звонок в администрацию Заводится вручную как заметка Дни, часы, высота и материал в справочнике
Наряд без интернета Звонки бригаде Мобильное приложение требует сети Работает офлайн, отправляет само
Комиссия агента Считают в конце месяца, спорят Отдельная доработка Считается от оплаченного, сразу в ведомость
Стоимость под ритуал Бесплатно — до первой ошибки Нужна отдельная доработка Включено в подписку

Переезжайте с любой платформы — без остановки работы

1С, Excel и тетрадь, Битрикс24, amoCRM, самописная база: перенос данных, настройка документов и обучение входят в любой тариф

1С

Справочники контрагентов, номенклатуры и мест захоронений выгружаются в Excel или CSV как есть. Бухгалтерия остаётся в 1С: счета, оплаты и акты уходят ей файлом.

Как проходит переезд с 1С →

Excel и тетрадь

Таблица загружается как есть: одна строка — одна запись. Тетрадь набирается в таблицу. Мастер узнаёт колонки по названиям и пропускает дубли по телефону.

Перенос из Excel →

Битрикс24 и amoCRM

Контакты и компании выгружаются в CSV или Excel. Воронки переносить не нужно: у заказа уже есть этапы похорон и памятника. Открытые сделки заводим заказами вместе.

Переезд с другой CRM →

Другая программа

Подходит любая система, из которой можно сохранить таблицу: учёт захоронений, база на Access, старая отраслевая программа. Если выгрузки нет, разбираем на созвоне.

Что переносится →

Что делаете вы

  • Выгружаете справочники из старой системы в Excel или CSV или присылаете таблицу как есть
  • Решаете, что переносить, и выделяете пару часов на обучение сотрудников
  • Продолжаете работать в старой системе, пока новые заказы не пойдут в СРМ

Что делаем мы

  • Загружаем и сверяем клиентов, усопших и прайс: предпросмотр, пробный прогон, откат партии в течение суток
  • Переносим реестр захоронений, по заявке — историю заказов; настраиваем шаблоны договора, акта и гарантийного талона
  • Заводим сотрудников и права, учим по ролям, остаёмся на связи на время параллельной работы

Три тарифа, цены открыты

7 дней бесплатно. Карта не нужна, пробный период идёт на тарифе «Сеть» со всеми модулями

Для ИП и небольших агентств

Старт

655 ₽ в день
19 900 ₽/мес
до 3 офисных мест
  • Модули системы; расширенная аналитика, AI-помощник, ключи API и белый лейбл — за доплату
  • Один офис
  • Поддержка по почте; сроки ответа — на странице тарифов
Начать бесплатно
Рекомендуем Для агентств на 5–10 человек

Агентство

1 148 ₽ в день
34 900 ₽/мес
до 10 офисных мест
  • Вся система, расширенная аналитика и AI-помощник; белый лейбл и настройка 1С — за доплату
  • Один офис
  • Поддержка по почте и телефону; сроки ответа — на странице тарифов
  • Ключи доступа к API для своих систем
Начать бесплатно
Для сетей и компаний с филиалами

Сеть

2 464 ₽ в день
74 900 ₽/мес
до 30 офисных мест
  • Вся система целиком, без урезаний
  • 5 офисов, считая главный; доступ по филиалам и отделам
  • Персональный менеджер; сроки ответа — на странице тарифов
  • Ключи доступа к API для своих систем
  • Выгрузка в 1С файлом, настройка под вашу конфигурацию — включена
Обсудить условия

Агенты по моргам, монтажники и водители не занимают платных мест ни на одном тарифе — заводите всю бригаду и всю агентскую сеть.

Все тарифы, дополнения и расчёт окупаемости — на странице цен →

Цена закрепляется навсегда Тарифы со временем дорожают — ваш остаётся тем, по которому вы подключились. Со второго года подписки скидка 5%, с третьего 10%
Перенос данных входит в тариф Клиентов и прайс перенесём от одного дня, сроки называем после оценки объёма. Не нужно ни выгружать вручную, ни сводить таблицы: присылаете файлы, получаете заполненную систему
Доработка под ритуал не нужна Универсальная CRM в подписке дешевле, но не знает про усадку грунта и наряды монтажа: под это нужна отдельная доработка

Доступ открывается сразу после оплаты, в личном кабинете · Публичная оферта

Защита как у больших
без их ценника

18 готовых ролей, журнал аудита, вход по коду и ночная копия базы — из коробки, без доплат за «корпоративный тариф»

Инструменты для 152-ФЗ Российская разработка Ночная копия базы Вход по коду

Интеграции: телефония · выгрузка в 1С · Telegram · MAX · онлайн-оплата

Поддержка на русском языке · ответ без скриптов

Журнал аудитасегодня
19:42Ольга К. изменила цену позиции 68 000 ₽ → 62 000 ₽
19:38Пётр С. вошёл с нового устройства · Челябинск
19:31Ирина М. отправила счёт № 142 заказчику
19:12agent@ три неудачных входа подряд — доступ придержан

Права по ролям

18 готовых ролей, от менеджера до водителя. Каждый работает только со своим — настраивать ничего не нужно

МенеджерСумма 148 000 ₽Прайс и скидкиДолг клиента
МонтажникСумма скрытаАдрес и маршрутЧек-лист и фото

Ничего не пропадает

Копия базы снимается ночью. Удалённая позиция заказа уходит в корзину, а не в никуда: на ней держится сумма договора

Что попадает в журнал
правки заказов, счетов и цен
входы, в том числе неудачные
блокировки сотрудников

Несколько точек

Оргструктура «компания, филиалы, отделы, сотрудники» в одной системе с разграничением доступа по ролям

Ритуал-Сервис
Центральный офис
Точка на Северном
Мастерская памятников

Частые вопросы

Сложно ли перейти с Excel или тетрадей?

Нет. Мастер импорта загружает клиентов, усопших, номенклатуру, участки и кладбища из Excel и CSV: ошибки видны до загрузки, партию можно откатить. Перенос данных входит во все тарифы: клиентов и прайс переносим от одного дня, сроки называем после оценки объёма

Можно ли перейти с 1С, Битрикс24 или amoCRM?

Да. Контакты, прайс и реестр захоронений выгружаются из старой системы в Excel или CSV и загружаются мастером импорта, шаблоны документов и обучение делаем мы, бухгалтерия остаётся в 1С. Старая система работает, пока вы не переключитесь. Как это проходит по шагам, описано на страницах «Переход с 1С» и «Переход с другой CRM»

Что будет после 7 дней бесплатного периода?

Система предложит выбрать тариф. Если не выберете, будет 3 дня отсрочки, затем доступ только на чтение: вход, просмотр и выгрузка данных работают. Автоматических списаний нет: карту мы не просим

Работает ли система на кладбище без интернета?

Да. Мобильный экран бригады работает офлайн: отметки, фото и подписи сохраняются на телефоне и отправляются сами, когда появляется связь

Данные клиентов в безопасности?

Доступ сотрудников настроен по ролям, действия пишутся в журнал аудита, паспорт и СНИЛС хранятся в зашифрованном виде, есть журнал согласий и стирание карточки по запросу, база копируется ночью. Это инструменты для работы по 152-ФЗ

Можно ли работать нескольким филиалам?

Да, на тарифе «Сеть»: 5 офисов, считая главный (на «Агентстве» филиалы докупаются). Единая база, структура «компания, филиалы, отделы, сотрудники» и разграничение доступа. Отдельной кассы и отчётности по каждому филиалу в системе нет

Что такое СРМ ритуальных услуг?

Это система учёта для ритуального агентства, похоронного бюро или мастерской памятников: заказы и клиенты, договоры и документы, склад, деньги, бригады и агенты в одной программе. В отрасли её ещё называют «СРМ для ритуалки».

Чем система учёта для ритуального агентства лучше Excel и 1С?

Excel не напомнит о памятнике через год и не соберёт договор из карточки заказа, а 1С сильна в бухгалтерии, но не ведёт заказ от звонка до установки. СРМРитуал ведёт весь путь заказа и передаёт бухгалтерии то, что ей нужно.

Наведите порядок в заказах уже сегодня

Начать бесплатно

7 дней полного доступа · карта не нужна · регистрация занимает несколько минут

Экран аналитики СРМРитуал
Начать бесплатно Модули